W czasie przeprowadzki biura należy brać pod uwagę wiele różnych czynników.
Niezależnie od tego, czy masz jeden czy kilkanaście komputerów, najlepszym sposobem radzenia sobie z ich przenoszeniem jest rozpoczęcie od odłączenia wszystkich kabli z komputerów pojedynczo. Umieść kable w dużych torebkach zamykanych na zamek i napisz na torebce, do którego komputera należą. Kable należy usunąć, aby uniknąć uszkodzenia oraz aby zapobiec zgięciu portów i pinów. Monitory komputerowe powinny być indywidualnie pakowane w przykładowo w grube koce lub folię bąbelkową i owinięte taśmą – nigdy nie powinny być umieszczane w pudełkach, a taśma nie powinna stykać się z samym monitorem. Najlepszym sposobem ochrony danych jest zakup wymiennego dysku twardego lub skorzystanie z usługi online, do wykonania kopii zapasowej wszystkich komputerów przed ich przeniesieniem.
Drukarki są wrażliwymi urządzeniami, tak jak komputery.
Usuń wkłady drukarki, taśmy i pokrywy skanera oraz postępuj zgodnie ze szczegółowymi instrukcjami dotyczącymi przenoszenia tych urządzeń, ponieważ nieprawidłowe przenoszenie może uszkodzić urządzenie i unieważnić gwarancję. Jeśli wynajmujesz ciężarówkę – wybierz ochronę ubezpieczeniową. Chociaż wiele prywatnych polis ubezpieczeniowych może obejmować szkody powstałe w wyniku wynajmu samochodu, bardzo niewiele z nich obejmuje szkody w razie wypadku w wynajętej ciężarówce. Jeśli korzystasz z firmy przeprowadzkowej, zapytaj o opcje ochrony ubezpieczeniowej w celu ochrony swoich rzeczy. Powinieneś także poprosić o sprawdzenie dokumentów firmy przeprowadzkowej. Należy przygotować dokładną listę wszystkiego co chcemy przewieźć, można w tym celu wykonać dokładną inwentaryzację, dzięki czemu nie zapomnimy o niczym, a dodatkowo będziemy wiedzieli które rzeczy zabrać w pierwszej kolejności. Firmy realizujące przeprowadzki mogą mieć różne ceny swoich usług , można poszukać cenników w internecie, trzeba poszukać pod hasłem przeprowadzki Wrocław cennik. Z pewnością w odpowiedzi na to zapytanie będziemy mogli zobaczyć oferty wielu profesjonalnych firm.