Księgowi zapewniają, że wszystkie wydatki, dochody i transakcje firmy są zapisywane w księgach firmy i uzgadniają konta finansowe firmy, zazwyczaj co miesiąc. Księgowi mogą również pomóc w przygotowaniu sprawozdań finansowych i raportów finansowych.
Chociaż księgowość może być wewnętrznym personelem, większość firm zatrudnia księgowych na własny rachunek. Księgowi mogą pełnić wiele różnych funkcji w zależności od potrzeb firmy. To powiedziawszy, większość księgowych korzysta obecnie z oprogramowania do prowadzenia księgowości biznesowej. Ponadto jest kilka rzeczy, którymi prawie każdy księgowy może zająć się pracując dla firmy. Chociaż rola księgowego jest wielopłaszczyznowa, istnieją pewne podstawowe założenia tego, co robią księgowi. Podobnie jak w każdej innej dziedzinie pracy, księgowość może wyglądać inaczej w zależności od firmy. Są to jednak najczęstsze zadania, z którymi mają do czynienia księgowi, przykładowo rejestrowanie transakcji finansowych, uzgadnianie kont bankowych, obsługa należności i zobowiązań płatniczych, współpraca z podatnikiem i pomoc w przestrzeganiu przepisów i zobowiązań podatkowych i obsługa funkcji kadrowo-płacowych.
Najważniejszym zadaniem każdego księgowego jest uzgodnienie rachunków finansowych. Uzgodnienie konta zapewnia, że szczegóły transakcji w oprogramowaniu księgowym są zgodne z danymi transakcji na wyciągach z konta bankowego, wyciągu z karty kredytowej i innych wyciągach z konta finansowego. Oprogramowanie księgowe sprawia, że uzgadnianie jest dość łatwe, ale ludzki wkład jest nadal wymagany, aby upewnić się, że wszystkie transakcje są poprawnie rejestrowane. Księgowi czasami pełnią także funkcje płacowe i kadrowe. Usługi, które świadczy Biuro Rachunkowe Łowicz może mieć również ofertę płac lub pomóc w przetwarzaniu wypłat lub płatności i formularzy podatkowych. Mogą po prostu wprowadzić dane płacowe do systemu księgowego po tym, jak dostawca usług płacowych dostarczy raporty, lub mogą zaimportować dane z dostarczonego pliku. Księgowi mogą również pomóc w zarządzaniu kartami czasu pracy pracowników godzinowych lub w nadgodzinach.